Заполнение трудовой книжки - как внести запись, образец

Трудовая книжка является основным носителем информации, отражающим историю трудовой деятельности сотрудника. Нанимателю необходимо заполнить данный документ на всех своих работников при наличии следующих условий:

Осуществление трудовой деятельности более 5 дней
Работник трудится по основному месту работы

Данный документ хранится у нанимателя и при необходимости, с согласия работника, может содержать все сведения, касающиеся его работ по совместительству.

Вся информация, указанная в трудовой книжке, должна соответствовать представленным работником документам (паспорт, свидетельство о рождении, документ об образовании).

Образец заполнения трудовой книжки можно скачать ниже.

Порядок внесения записи о приеме на работу представлен здесь, об увольнении – в этой статье.

Как внести запись в трудовую книжку?

В столбце 1 трудовой книжки указывается следующий по порядку номер записи.

В столбце 2 отображается дата события.

В столбце 3 в виде заголовка расшифровывается полное наименование предприятия, принимающего на работу нового сотрудника. С новой строки рядом с соответствующей датой делается запись, отражающая очередное событие в трудовой деятельности работника.

В столбце 4 отображается основание для внесения соответствующей записи (приказ или распоряжение).

Все сведения, отображенные в трудовой книжке, подтверждаются печатью и подписью уполномоченного должностного лица, назначенного нанимателем. Если печать не предусмотрена (например, индивидуальные предприниматели), ставится печать организации, осуществившей регистрацию данного нанимателя.

При заполнении всех страниц, для осуществления дальнейших записей трудовая книжка дополняется формуляром-вкладышем установленного образца.

Если трудовая книжка утеряна, бывший работник может восстановить данный документ, обратившись в отдел кадров по своему последнему месту работы. Если с момента увольнения прошло менее одного года, наниматель обязан в течение 15 дней выдать новый документ с надписью «Дубликат». В случае истечения данного срока наниматель выписывает справку о промежутке времени, в течение которого осуществлялась трудовая деятельность.

Трудовая книжка должна содержать информацию:

О приеме/увольнении
О переводе (в иное структурное подразделение, филиал)
О заключении трудового контракта (договора)
О награждении/поощрении
О прохождении дополнительной подготовки/переподготовки
О назначении пенсионного обеспечения

Все даты обозначаются арабскими цифрами, а соответствующие им события должны быть записаны в трудовую книжку так, как сформулированы в приказе (распоряжении), на основании которых и делается запись. Новые сведения должны быть внесены в данный документ не позже одной недели от даты издания приказа.

Вся информация, отображенная в трудовой книжке, должна быть доведена до сведения работника.

Для учета трудовых книжек работодателям следует применять книгу учета такого образца.