Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение
Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.
На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.
Законодательством предусмотрена типовая форма табеля учета рабочего времени, которая будет либо заполняться вручную, либо в автоматическом режиме — формы Т-12 и Т-13. Бланк табеля форма Т-12 и образец его заполнения можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.
Бланк и образец формы Т-13 можно скачать в этой статье.
Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.
К нему же можно обратиться в случае какого-либо спора, связанного с количеством отработанных часов. Именно поэтому все проверяющие органы считают своим долгом затребовать табель при любой проверке. Если табель учета рабочего времени будет содержать ошибки и неточности, то работник, ответственный за его заполнение, может быть подвержен дисциплинарному наказанию.
Для государственных и муниципальных предприятий предусмотрена своя форма табеля — форма 0504421, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.
Образец заполнения Т-12
В большинстве организаций работу по заполнению формы Т-12 ведут кадровики, а в их отсутствие бухгалтер, также это может быть начальник подразделения. Любой из этих сотрудников скажет, что документ начинается с головы – то есть с наименования организации, структурного подразделения (если оно имеется), номера документа и даты его заполнения.
Дальнейшим шагом будет оформление таблицы бланка Т-12 по каждому из работников организации. Так как форма унифицирована, то заполнение граф не будет вызывать вопросов – в ней предусмотрены порядковый номер, фамилия и инициалы работника, его должность, а также табельный номер.
После этого можно приступать непосредственно к самим отметкам о явках на работу или отсутствии на ней по каждому числу месяца. Так как на каждого работника предусмотрена двойная строка, то в верхней части проставляется цифра или буква, обозначающая код рабочего времени, а в нижней – количество отработанных часов. В зависимости от того был сотрудник в этот день на работе или отсутствовал, ему ставится «Я» — 8 (если он отработал весь рабочий день) или «Б» — 0 (если он болел). Так заполняются данные на каждый день месяца. Естественно, что практически на каждый случай неявки предусмотрен свой код.
Другие буквенные коды, используемые при заполнении таблицы табеля Т-12, можно найти на титульном листе формы Т-12:
В конце строки подсчитываются итоговые результаты о работе и неявках, и их причинам. В заключительной части табеля учета рабочего времени в обязательном порядке должна присутствовать подпись работника, ответственного за заполнение бланка Т-12, руководителя и специалиста кадровой службы.
Правильное оформление
Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк — скачать.
Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-12 — скачать.