Служебное задание на командировку Т-10а
Форма Т-10а предназначена для формирования служебного задания на командировку. Данный документ резервируется главой отдела и составляется соответственно требованиям дирекции организации. Только после составления служебного задания формируется приказ или распоряжение об отбытии сотрудника в командировку.
Приказ также может быть оформлен с применением типовой формы Т-9 или Т-9а — скачать бланк и образец.
Такое служебное задание и отчет его выполнения обязаны полностью соответствовать графику командировок, который составляется руководителем. Ранее данная форма заполнялась наряду с командировочным удостоверением, сейчас удостоверение не является обязательным командировочным документом.
Бланк служебного задания Т-10а содержит полномерную и четкую инструкцию выполнения поставленных задач и целей для командировочного лица. По прибытии из поездки, сотрудник обязан заполнить отчет о проделанной работе и ее итогах.
Важно: от 29.12.2014 года Правительство РФ Постановлением отменило обязательное положение о командировочном удостоверении и формировании служебного задания.
Образец заполнения формы Т-10а
Бланк служебного задания состоит из обязательных для заполнения полей:
- В самом верху формируется шапочка, где указываются – наименование учреждения или ИП, номер данного бланка и число его заполнения, ФИО, отправляемого в поездку человека и его табельный номер;
- Код ОКПО прописывается в соответствии с ведомостями в уведомлении из Росстата;
- Структурное подразделение, за которым закреплен сотрудник;
- Должность, занимаемая им;
- Страна, город, то есть населенный пункт куда отправляется командировочный и полное название организации, принимающей стороны;
- Срок пребывания в командировке – начиная с дня отбытия с места работы и заканчивая числом прибытия на постоянное рабочее место. Отдельно при этом необходимо указать общее количество суток пребывания в командировке и количество за исключением, проведенным в дороге;
- Организация плательщик – учреждение, которое берет на себя обязанности фиксации и оплаты командировки;
- Основание – письмо, служебная записка или прочая бумага, посредством которой формируется план задач на служебную поездку;
- Графа «Содержание служебного задание» состоит из списка необходимых для выполнения пунктов задач, которые требуется осуществить в командировочной поездке.
После подписей руководителей подразделения и организации, служебное задание передается соответствующему сотруднику, он также должен засвидетельствовать свою подпись на бланке Т-10а.
После возвращения служебное задание обсуждается с начальником отдела, далее его вместе с авансовым отчетом направляют в бухгалтерию или финансовый отдел для формирования сметы и возмещения расходов командировочному лицу за время потраченное в поездке.
Правильное оформление
Служебное задание на командировку форма Т-10а бланк — скачать.
Служебное задание образец заполнения Т-10а — скачать.