Тамара Григорьевна Обязательства по оформлению штатного расписания отсутствуют в российском законодательстве, однако документ может значительно упростить анализ штата, показать общее положение дел касательно оплаты труда, а в суде помогает разрешить спорные вопросы.
Организации, в которых процесс руководства поставлен правильно, изначально задаются вопросом о грамотном оформлении штатного расписания. Документ имеет типовую форму Т-3. Скачать бланк штатного расписания Т-3 и образец его заполнения в формате excel предлагаем внизу статьи.
В статье рассмотрены основные особенности по оформлению данного бланка.
Образец заполнения Т-3
В начале штатного расписания указывается наименование организации, которое должно быть идентично тем, что указаны, например, в свидетельстве ИНН или Уставе.
Далее в бланк Т-3 вписывается основной код организации в базах Росстата, сокращенно — код ОКПО. Узнать его можно заглянув на сайт Росстата. Следующим указывается номер документа, чья форма зависит от системы нумерации в организации (буквенно-цифровая или цифровая). Обязательно прописывается дата составления документа, которую не стоит путать с днем вступления в силу документа. Вписывается длительность действия штатного расписания, чаще всего не больше года. И в самом конце отмечаются реквизиты приказа, утверждающего документ – скачать образец приказа.
Основной объем штатного расписания заполняется в соответствии с инструкциями из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Первая колонка формы Т-3 отведена под наименования структурных подразделений. У коммерческих организаций нет строгих правил по наименованиям, но есть ограничение на употреблении иностранных слов. Государственные же организации должны следовать нормативам. Это объясняется тем, что некоторые названия служат показателями для начисления льгот работнику при выходе на пенсию.
С кодами подразделений все проще. Их утверждает организация для наглядности иерархии.
В графе должность бланка штатного расписания Т-3 данные указываются по нисходящей. Соответственно для государственных организаций обязательно использовать должности из специального классификатора. Коммерческие предприятия могут отойти от стандартов при желании, но желательно все-таки следовать общепринятым названиям. Должности в штатном расписании должны быть идентичны тем, что прописаны в трудовых договорах.
В негосударственных организациях нет ограничений на штатные единицы для подразделения. Учитывая, что в этой графе имеются в виду не люди, а необходимость в единице штата, то уместно использование долей с шагом в 0,25.
Графа с данными о тарифной ставке и окладе в бланке Т-3 есть не что иное, как месячная зарплата в рублях.
Надбавки и премии отражаются в колонках с 6 по 8. Их размер зависит от системы премирования в организации, норм РФ, режима работы или условий труда.
В девятом столбце бланка штатного расписания рассчитываются данные путем умножения чисел из 4 колонки на общую сумму из 5, 6, 7 и 8.
Правильное оформление
Штатное расписание форма Т-3 бланк – скачать.
Штатное расписание образец заполнения Т-3 – скачать.
