Расчетный листок по заработной плате образец

Лица, использующие наемный труд с заключением трудового договора с работниками, обязаны не только оплачивать их труд, но и подробно информировать о составляющих заработной платы. Каждый месяц работодатель должен предоставлять каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате.

Этот документ представляет собой оформленную в свободной форме бумагу, в которой приводятся данные о том, из чего состоит зарплата (все начисления, удержания, сумма к выплате). Выдача расчетных листков работникам – это не право, а обязанность каждого работодателя даже в том случае, если заработная плата выдается безналичным перечислением на карты работников.

Данный документ предназначен исключительно для сотрудника, выдается ему лично под роспись. Обязательно нужно получить подпись о том, что расчетный листок получен, она будет служить доказательством исполнения обязательств организации или ИП как работодателя и выполнения требований трудового кодекса. Подпись может быть поставлен в отдельном листе ознакомительного типа, который будет приложен к платежной ведомости (или расчетно-платежной ведомости). Также может быть в ведомости добавлена отдельная графа для подписи о получении расчетного листка по зарплате.

Форма расчетного листка по заработной плате разрабатывается организацией самостоятельно, после чего этот бланк утверждается приказе по учетной политике. Примерный образец оформления расчетного листка по зарплате можно скачать внизу текста статьи.

Образец оформления

Расчетный листок по заработной плате должен разъяснять работнику, откуда взялась конечная сумма к выплате, поэтому в его содержании должны быть включены поля для указания:

видов начисления (могут быть использованы кодовые обозначения или наименования);
сумма по каждому виду начисления;
количество дней или часов, который соответствуют данному виду;
виды удержаний;
соответствующая сумма по каждому виду удержаний;
общая величина начислений и удержаний;
конечная величина заработной платы, которую работник получает на руки.

Помимо этого, в бланк расчетного листка нужно внести информационные сведения о:

ФИО работника;
его должности;
месте работы;
тарифе или окладе, согласно трудовому договору, определяющему порядок оплаты труда;
дата, на которую проведен расчет.

Указанные данные берутся из расчетной ведомости.

По факту выплаты денежных средств делается подтверждающая пометка в расчетном листке, если за предприятием остается долг, его также нужно обозначить.