Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Раньше основным подтверждением трудовой деятельности считалась заполненная трудовая книжка, теперь к ней еще следует оформить трудовой договор, как свидетельство отношений между работодателем и работником. При изменении условий такого договора необходимо составлять дополнительное соглашение.

Главными пунктами трудового договора являются:

• Выполнение работником только определенного вида работы, при этом его нельзя переводить против воли по личному решению на другой процесс;
• Оплата труда не ниже, определенной договором;
• Изменение в режиме и графике трудового дня можно осуществлять исключительно по обоюдному решению.

Дополнительное соглашение – что это

Это документ, фиксирующий все изменения пунктов основного трудового договора с согласия сторон.

Порядок изменения трудового договора.

Именно в дополнительном соглашении к трудовому договору будут подробно расписаны изменения в статусе работника – в лучшую или худшую сторону, режиме работы и графике.

Инициатором формирования дополнительного соглашения может оказаться любая сторона:

• Работник, если у него случились непредвиденные обстоятельства, например, в семье;
• Работодатель, в связи с расширением предприятия или сокращением штата и прочее.

Для изменения условий трудового договора нужно не только подготовить дополнительное соглашение, но и сформировать приказ, например, о переводе на неполный рабочий день, об изменении режима работы, об изменении оклада.

Основания для составления дополнительного соглашения

Среди явных причин можно выделить:

• Перемещение или перевод на другую работу;
• Временный перевод;
• Медицинские показания;
• Организационные или технологические изменения условий труда.

Правила составления доп соглашения к трудовому договору

Для составления дополнения к основному договору:

• Необходимо согласие всех участников процесса;
• Форма документа письменная;
• По желанию заверено нотариусом;
• Оформление с учетом требований законодательства.

Важно: после подписания дополнительного соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.

Среди основных пунктов дополнительного соглашения следующие:

• Название, с указанием какого конкретно трудового договора приложение;
• Место составления;
• Стороны;
• Предмет договора;
• Пункты изменений;
• Полный перечень изменений;
• Основания;
• Подписи;
• Дата.

Важно: дополнительное соглашение необходимо составить в 2 экземплярах и один вариант выдать на руки сотруднику, обязательно сделать пометку об этом в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.

Отказ работника от соглашения

Важно: в любом случае лучше все сделать по согласию, однако если работник против изменений остается издать указ об изменениях и выполнить их согласно законодательству через 2 месяца.

Если же и здесь сотрудник не согласен остаются такие варианты:

• Письменно предложить сотруднику свободные вакансии предприятия;
• Если же оказано сопротивление, уволить согласно законодательству.

Случаи, не требующие составления дополнительного соглашения

К таким случая можно отнести следующие обстоятельства:

• Изменение юридического адреса предприятия;
• Изменения реквизитов работодателя;
• Смена генерального директора;
• Изменения в данных работника.

Все эти данные не имеют существенного влияния на предмет основного трудового договора и не требуют составления дополнительного соглашения к нему.

Так как дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как основной трудовой договор он обязан быть:

• Подписан;
• Зарегистрирован;
• Нотариально заверен.