Тамара Григорьевна Раньше основным подтверждением трудовой деятельности считалась заполненная трудовая книжка, теперь к ней еще следует оформить трудовой договор, как свидетельство отношений между работодателем и работником. При изменении условий такого договора необходимо составлять дополнительное соглашение.
Главными пунктами трудового договора являются:
- Выполнение работником только определенного вида работы, при этом его нельзя переводить против воли по личному решению на другой процесс;
- Оплата труда не ниже, определенной договором;
- Изменение в режиме и графике трудового дня можно осуществлять исключительно по обоюдному решению.
Дополнительное соглашение – что это
Это документ, фиксирующий все изменения пунктов основного трудового договора с согласия сторон.
Именно в дополнительном соглашении к трудовому договору будут подробно расписаны изменения в статусе работника – в лучшую или худшую сторону, режиме работы и графике.
Инициатором формирования дополнительного соглашения может оказаться любая сторона:
- Работник, если у него случились непредвиденные обстоятельства, например, в семье;
- Работодатель, в связи с расширением предприятия или сокращением штата и прочее.
Для изменения условий трудового договора нужно не только подготовить дополнительное соглашение, но и сформировать приказ, например, о переводе на неполный рабочий день, об изменении режима работы, об изменении оклада.
Основания для составления дополнительного соглашения
Среди явных причин можно выделить:
- Перемещение или перевод на другую работу;
- Временный перевод;
- Медицинские показания;
- Организационные или технологические изменения условий труда.
Правила составления доп соглашения к трудовому договору
Для составления дополнения к основному договору:
- Необходимо согласие всех участников процесса;
- Форма документа письменная;
- По желанию заверено нотариусом;
- Оформление с учетом требований законодательства.
Важно: после подписания дополнительного соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.
Среди основных пунктов дополнительного соглашения следующие:
- Название, с указанием какого конкретно трудового договора приложение;
- Место составления;
- Стороны;
- Предмет договора;
- Пункты изменений;
- Полный перечень изменений;
- Основания;
- Подписи;
- Дата.
Важно: дополнительное соглашение необходимо составить в 2 экземплярах и один вариант выдать на руки сотруднику, обязательно сделать пометку об этом в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.
Отказ работника от соглашения
Важно: в любом случае лучше все сделать по согласию, однако если работник против изменений остается издать указ об изменениях и выполнить их согласно законодательству через 2 месяца.
Если же и здесь сотрудник не согласен остаются такие варианты:
- Письменно предложить сотруднику свободные вакансии предприятия;
- Если же оказано сопротивление, уволить согласно законодательству.
Случаи, не требующие составления дополнительного соглашения
К таким случая можно отнести следующие обстоятельства:
- Изменение юридического адреса предприятия;
- Изменения реквизитов работодателя;
- Смена генерального директора;
- Изменения в данных работника.
Все эти данные не имеют существенного влияния на предмет основного трудового договора и не требуют составления дополнительного соглашения к нему.
Так как дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как основной трудовой договор он обязан быть:
- Подписан;
- Зарегистрирован;
- Нотариально заверен.
