Каждый кассир, который только устраивается на работу, в обязательном порядке должен ознакомиться и подписать договор о полной материальной ответственности. Этот нюанс задокументировано в Положении Банка РФ N 318-П (от 2008 г., 4 апреля).
Руководитель соответственно с таким Положением должен лично проинформировать кассира о его материальной ответственности, взять с него расписку и заключить с ним договор.
Особенности установления для работника полной материальной ответственности рассмотрены здесь.
Кассир, которого приняли на работу, во избежание материальной ответственности в полном объеме должен следить за вверенным ему имуществом. Если материальные ценности из-за умышленных действий кассира или случайно будут повреждены, принятый на работу кассир должен в полной мере возместить нанесенный вред.
Скачать образец договора о полной материальной ответственности кассира можно в данной статье ниже.
Образцы договоров о материальной ответственности для работников других должностей:
Оформление договора о материальной ответственности кассира
Такой могут подписывать кассиры, которым на момент подписания документа исполнилось 18 лет, и которые в процессе выполнения своих прямых профессиональных обязанностей взаимодействуют с денежными ценностями.
Подписывая соглашение о полной материальной ответственности, работодатель обязан внести в текст такие важные пункты:
- название предприятия (учреждения), а также ФИО владельца (руководителя), указать документы, подтверждающие полномочия этого лица;
- должность работника (в данном случае кассира или кассира-контролера), его фамилию, имя;
- сведения о материальной ответственности новопринятого лица – за что назначается, каким образом определяется ущерб, как возмещается кассиром;
- перечень обязанностей, а также прав двух сторон (кассира и руководителя).
Снизу документа должны быть подписи двух сторон, дата и место заключения договора.
Документ вступает в силу только после того, как на нем появятся печати предприятия (учреждения, организации).
Законодательными актами Российской Федерации четко определены полномочия кассиров всех учреждений и организаций. К ним, в частности, относятся:
- расчет за услуги, предоставляемые организацией, расчет за товары;
- выдача выплат и прием средств;
- обслуживания автоматов (торговых, денежных);
- хранения и при необходимости изготовление талонов, абонементов или билетов.
Подписав договор об ответственности за материальные ценности, кассир тем самым принимает на себя целый ряд обязанностей, в том числе, и такие:
- осторожное обращение с доверенными ему ценностями;
- хранение имущества;
- своевременное уведомление руководства обо всех опасностях, угрожающих потере или повреждению имущества;
- проведение периодических проверок с целью подтверждения наличия всего вверенного имущества;
- доклад перед руководством и ведение отчетности.
Вместе с тем, договор о полной материальной ответственности кассира возлагает определенные обязанности на самого работодателя. Он должен:
- назначать дату и время инвентаризации и ревизии средств кассы;
- создать правильные условия для хранения денежных и материальных ценностей, которые доверяются кассиру;
- обеспечивать кассира всем необходимым для выполнения служебных обязанностей;
- сообщать своего работника об изменениях в законодательстве, касающихся работы кассира, а также порядка обработки и хранения имущественных ценностей.
Составленный договор
Договор о полной материальной ответственности кассира образец – скачать.