Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец, как написать по инициативе работника и работодателя?
Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам




фото-1Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.




к оглавлению ↑

Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок



Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Нельзя копить неотгулянные дни и переносить на следующий календарный год.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

  • инициатива работодателя;
  • желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

  • фото-2Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
  • Реорганизация компании.
  • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
  • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
  • Внеплановые проверки на предприятии.
  • Срочная командировка.

Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

Мотивацией переноса могут стать:

  • семейные;
  • финансовые;
  • производственные;
  • другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

к оглавлению ↑

За сколько дней писать?



Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

к оглавлению ↑

Как правильно оформить?

фото-3Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.

Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.

В каждом случае текст документа будет отличать.

к оглавлению ↑

Образец в связи с больничным

Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.

В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.

В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.

Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.

Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

Так выглядит образец:

фото-4

к оглавлению ↑

По семейным обстоятельствам, по желанию работника



фото-5Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.

Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.

Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.

В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

Так выглядит образец:

фото-6

к оглавлению ↑

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

Так выглядит образец:

фото-7

к оглавлению ↑

Полезное видео

О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Любое заявление подлежит обязательному согласованию непосредственным руководителем. Именно он соглашается с просьбой или отклоняет её, ставя на документе соответствующую резолюцию.

В некоторых случаях, когда работодатель является инициатором переноса, подчинённый может высказать отрицательное решение по поводу изменения отпускных планов.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут.

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.



© 2019 Работникам и работодателям ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru