Учебный отпуск - оформление и оплата 2017, кому предоставляется

Как оформить и оплатить учебный отпуск

Большинство успешных и динамично развивающихся компаний особое внимание уделяют обучению персонала. К таким мероприятиям относят курсы, направленные на повышение квалификации, освоение совершенно новых профессий, получение первого или очередного высшего образования. Все эти случаи могут служить поводом для запроса у работодателя учебного отпуска с оплатой или без нее.

Правовые возможности сотрудника компании, связанные с получением оплачиваемого (неоплачиваемого) учебного отпуска, при котором за ним остается его рабочее место, закреплено в Трудовом кодексе РФ. Учебные отпускные дни положен только тем лицам, которые официально трудоустроенным в компании (ст. 287 ТК РФ). Если работник выполняет свою работу по совместительству, то вместо учебного отдыха он имеет право только на выходные дни за собственный счет (при условии, что такое право прописано в трудовом или коллективном договоре). В противном случае работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет.

Важно понимать, что при оформлении учебного отпуска нельзя допускать его совпадение с любым другим видом отдыха (очередным ежегодным или декретным).

Большинство ситуаций, связанных с временным отсутствием сотрудника на рабочем месте, требуют индивидуального подхода к их решению и согласования с работодателем.

Кому предоставляется учебный отпуск

Учебный отпуск — это дополнительный период времени, в течение которого сотрудник будет отсутствовать на своем рабочем месте с целью получения образования или дополнительной квалификации. Может сопровождаться получением оплаты или без нее.

В соответствии с действующим законодательством РФ работодатель обязан предоставить учебный отпуск тем своим работникам, которые совмещают рабочий процесс и получение следующих видов образования.

  1. Высшего образования, получаемоепо программамспециалитета, магистратуры или бакалавриата.
  2. Высшего образования, направленногона подготовкурабочих кадров с высшим уровнем квалификации.
  3. Среднего профессионального образования.
  4. Основного общего образования очно-заочной формы обучения.
  5. Среднего общего образования очно-заочной формы обучения.

Сотрудник имеет право на получение учебного отпуска, а также определенных гарантий со стороны работодателя при соблюдении следующих условий:

  • Оплата за отпуск выплачивается только в том случае, если сотрудник обучается по очно-заочной или заочной формам.
  • Образовательное учреждение, в котором сотрудник проходит обучение, должно быть аккредитованным и иметь все необходимые документы на разрешение деятельности.
  • Для того, чтобы сотруднику можно было произвести оформление и оплату учебного отпуска, из высшего учебного заведения должна поступить справка-вызов.
  • Продолжительность учебного отпуска регулируется действующим законодательством РФ в сфере трудового права. Превышение продолжительности возможно только при согласовании всех условий с работодателем.

Некоторые типы трудового или коллективного договоров не содержат в своих условиях информации о предоставлении учебного отпуска. В этом случае работодатель имеет законное право отказать сотруднику на получение отпускных дней.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2017 году

Не всегда работодатель обязан предоставить и оплатить отдых в связи получением нового образования. Условия предоставления указаны выше. Ниже можно, когда работодатель обязан произвести оплату отпускных дней. Отказ руководства оплачивать дни отдыха в случаях, когда это закреплено законом, является нарушением трудового законодательства.

Какие учебные отпуска подлежат оплате, а какие не оплачиваются?

Согласно трудовому законодательству оплате подлежат следующие виды учебных отпусков.

  1. Направленные на получение высшего профессионального образования по направлениям бакалавриата, специалитетаили магистратуры. Форма обучения — очно-заочная или очная.
  2. Направленные на получение среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
  3. Направленные на получение общего основного образования по очно-заочной форме обучения.
  4. Направленные на получение общего среднего образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
  5. Направленные на получение послевузовского высшего образования по направлению подготовки аспирантура и пр. по заочной форме обучения.

Согласно трудовому законодательству оплате не подлежат следующие виды учебных отпусков.

  1. Направленные на получение высшего профессионального образования по направлениям бакалавриата, магистратурыили специалитетаочной формы обучения.
  2. Направленныена получение среднего профессионального образования по очной форме обучения.

Как рассчитывается оплата

Если учебный отпуск в соответствии с условиями Трудового кодекса подлежит оплате, то расчет суммы, выплачиваемой сотруднику за один отпускной день, рассчитывается, исходя из среднего заработка, высчитываемого по аналогичным правилам, что и обычного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом оплате подлежат не только рабочие, но выходные и праздничные дни. Денежные средства выдаются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала учебного отпуска.

Рассчитать отпускные можно в онлайн калькуляторе.

Оформление учебного отпуска

Для предоставления отдыха в связи с учебой (оплачиваемого или неоплачиваемого) сотрудник компании должен соответствовать перечисленным выше условиям. Вопросами документального оформления занимается бухгалтер компании и специалист по кадрам. Рассмотрим процедуру предоставления и подписания всех необходимых документов поэтапно.

Шаг 1  Работник предоставляет работодателю справку-вызов. Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, предоставленной работодателю из учебного заведения. Этот документ содержит такие важные сведения, как необходимую продолжительность отпуска. Форму справки-вызова можно взять из Приказа № 1368 от 19.12.2013 г., разработанного Министерством образования и науки РФ.
Шаг 2 Работником пишется заявление о предоставлении учебного отдыха Документ носит произвольный характер, пример его написания можно посмотреть здесь.

Шаг 3 Оформление приказа работодателем После предоставления справки-вызова бухгалтер или специалист по кадрам составляет приказ на отпуск. Для этого заполняется документ по форме Т-6 (приказ), единой для всех организаций на территории РФ.

Скачать образец приказа.

Шаг 4 Рассчитывается оплата учебного отдыха Для этого заполняется записка-расчет по форме Т-60. Она служит обязательным для подписания документом только при условии оплачиваемого отпуска.

Расчет суммы оплаты одного дня отпуска производится на основе среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев его трудовой деятельности.

После окончания учебного отпуска и выхода сотрудника на рабочее место он обязан предоставить справку, подтверждающую, что отдых был им использован строго по назначению.

Трудовое законодательство подвергается регулярному внесению изменений и поправок, поэтому при изучении своих прав в сфере взаимоотношений между сотрудником и работодателем важно опираться на ТК РФ в последней редакции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Работникам и работодателям ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru