Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет: скачать образец, как правильно оформить, сроки заполнения бланка

Как грамотно оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать правильный образец

Фото-1Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Однако на практике большая часть трудоустроенных лиц используют это право лишь частично.

Это связано с тем, что оплачивается этот отпуск за счет средств ФСС лишь до достижения ребенком 1,5 лет. В связи с этим у кадровых работников могут возникнуть трудности с грамотным оформлением первичных документов на этот вид отпуска, в частности, приказа. Особенности оформления этого документа рассмотрим ниже.



к оглавлению ↑

Назначение документа

Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.

  1. Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
  2. Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.

Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени и его личной карточке.

Об оформлении декрета читайте здесь.

к оглавлению ↑

Сроки оформления

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ,  а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.

Фото-2Трудовой кодекс никак не регламентирует сроки оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком, поэтому кадровики руководствуются общими нормами делопроизводства и здравым смыслом.

Как правило, распорядительный издается не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха, при этом работник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если же в приказе вторым пунктом следует запись о назначении ежемесячной выплаты по уходу до 1,5 лет, то здесь следует придерживаться следующих сроков: не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления на отпуск и  назначения пособия.

к оглавлению ↑

Какой бланк оформлять?

Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.

Сегодня большинство экономических субъектов при предоставлении отпуска по уходу пользуются унифицированной формой Т-6 по двум причинам:

  • Это удобно: стандартная форма содержит исчерпывающий набор реквизитов.
  • Иногда органы ФСС требуют копию приказа о предоставления отпуска именно по Т-6.  ФСС имеет на это полное право, так как это закреплено в п. «г» ч. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н.  Однако в законе ничего не говорится о том, что форма приказа должна быть непременно Т-6. Несмотря на это,  унифицированная форма применяется практически повсеместно.
к оглавлению ↑

Как правильно заполнить форму Т-6?

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

  • Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
  • Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
  • В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
  • Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
  • Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
  • Фото-3В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет».  Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
  • Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент.  Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
  • Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.

Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.

  • Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.

Важно: выход на работу досрочно оформляется на основании заявления работницы с составлением приказа руководителя.

к оглавлению ↑

Образец заполнения

Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.

Однако в соответствии с трудовым законодательством правильнее будет составить приказ до 3 лет ребенка, при этом выплату ежемесячного пособия оформить отдельным распоряжением.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по уходу до 1.5 летword:

Фото-4

Скачать пример заполнения приказа до 3 лет ребенкаword:

Фото-5

к оглавлению ↑

Полезное видео

Что нужно знать об отпуске по уходу за малолетним ребенком — важные тонкости и нюансы:

к оглавлению ↑

Выводы

Несмотря на то, что большинство трудящихся граждан используют право перерыва в трудовой деятельности в связи с уходом за родившимся до достижения им 3-х лет лишь частично, приказ нужно оформлять на весь срок.

Если сотрудник хочет выйти на работу после полутора лет ребенка, то нужно лишь напомнить ему, чтобы он незадолго до исполнения воспитаннику 1,5 лет написал заявление о досрочном выходе на рабочее место. Точные сроки такого заявления законом не установлены.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.



© 2018 Работникам и работодателям ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru