Основной оплачиваемый отпуск - продолжительность, оформление

Предоставление основного отпуска

Право работника — ежегодно получать отпуск для отдыха от трудовых будней. Данное право закреплено в ТК РФ, работодатель обязан соблюдать в данном вопросе требования трудового законодательства, оплачивать отпуск в соответствии с установленными правилами, предоставлять отпуск в том числе дней, что закреплено в кодексе.

Каждая организация должна формировать такой документ, как график отпусков, составляется он по типовой форме Т-7 в конце года на следующий год. Данная бумага показывает, в какой очередности сотрудники компании будут уходить в основной оплачиваемый ежегодный отпуск, а также какой продолжительности отдых ему положен.

Формирование графика производится кадровиком с учетом мнений как руководства компании, так и работников.

Отпуск может быть предоставлен впервые уже после того, как работник отработал полгода на предприятии. По желанию работодателя его можно предоставить авансом с условием, что работник впоследствии отработает отпускные дни. Если же отработки не произойдет, то выплаченные ранее отпускные будут удержаны из выплаты при увольнении. Однако тут нужно учитывать ограничение по максимально возможному проценту удержания. Если сумма, которую работодатель сможет удержать при увольнении не достаточна для покрытия всех отпускных, требующих возврата, то работодателю придется с этим смириться либо попытаться договориться с работником, чтобы он вернул деньги добровольно. Заставить работника вернуть не отработанные отпускные работодатель не может.

Для сдвига периода отдыха на иной период нужно предоставить заявление о переносе отпуска.

Продолжительность основного отпуска

ТК РФ определяет, что отпуск должен длиться не менее 28 календарных дней в году. Это число можно разбить на несколько периодов, однако важно, чтобы хотя бы одна часть отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Остальную часть можно выбирать любым количеством дней, даже по одному дню в течение всего года.

Существуют особые категории лиц, которые государство защищает в большей степени, и обязывает работодателей предоставлять им дополнительный оплачиваемый отпуск, к таким лицам относят:

  • несовершеннолетних, отпуск которых должен увеличиться на 3 календарных дня за год;
  • занятых на опасных или вредных работах, число дополнительных дней зависит от характера работы и степени опасности и вредности;
  • медработники;
  • педагоги;
  • воспитатели;
  • работники, в отношении которых дополнительный оплачиваемый отпуск закреплен в нормативной локальной документации компании.

Оформление документов при предоставлении отпуска

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска нужно правильно оформить документально.

Работник должен написать заявление на отпуск, при этом нужно руководствоваться графиком и прописанном в нем отпускном периоде для данного работника. Написать заявление лучше заранее, чтобы работодатель успел посчитать отпускные, их выплата должна быть произведена не менее чем за три дня до первого отпускного дня.

Каждый сотрудник организации должен знать, когда по графику планируется его отпуск, для этого с установленными датами ознакамливаются под роспись все сотрудники по факту утверждения формы Т-7.

Заявление пишется в свободной форме с указанием просьбы о предоставлении ежегодного оплачиваемого основного отпуска определенной продолжительностью, выраженной в календарных днях, а также ставится дата первого отпускного дня.

Скачать образец заявления на отпуск.

Заявление поступает в кадровую службу, задача которой на основании полученного заявительного документа и в соответствии с графиком составить приказ на отпуск, для этого можно использовать форму Т-6.

Приказ утверждается руководителем и подписывается работником при ознакомлении.

Скачать образец приказа на отпуск.

Приказ выступает основанием для расчета отпускных, при этом бухгалтер и кадровый работник заполняют записку-расчет Т-60.

Полученная сумма отпускных выплачивается работнику за три дня до ухода в отпуск.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.



© 2018 Работникам и работодателям ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru