Платежная ведомость форма Т-53 бланк и образец заполнения
Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394


Платежная ведомость Т-53

Любое предприятие, выдавая своим сотрудникам заработную плату, должно оформлять платежную ведомость, так как она является первичным учетным и кассовым документом. У организации есть возможность самостоятельно разработать форму платежной ведомости или же использовать унифицированный бланк − Т-53, утвержденный Госкомстатом.

В платежной ведомости Т-53 отражаются суммы денежных средств, предназначенные к выплате и фактически выплаченные. Заполняется она в одном экземпляре. Сам бланк состоит из двух или нескольких листов.

Платежная ведомость заполняется при выдаче зарплаты персоналу на основании расчетной ведомости. Заменой указанных двух бланков может стать расчетно-платежная ведомость Т-49.

Скачать бланк Т-53 и образец заполнения платежной ведомости по заработной плате можно внизу статьи.

Образец заполнения Т-53

При заполнения ведомости при выдаче зарплаты на первой (титульной) странице указывается, во-первых, название организации или ФИО ИП, а также наименование подразделения, для которого заполняется ведомость. Во-вторых, заполняется строка «корреспондирующий счет». Как правило, это счет 70 (расчеты с сотрудниками по заработной плате). Прописывается код ОКПО.

В графе «сроки» обозначается промежуток времени, за который необходимо обналичить начисленную зарплату (обычно в течение 3-х дней). Ниже словами и цифрами прописывается общая сумма к выплате.

Затем следуют подписи должностных и ответственных за операцию лиц (руководителя и главбуха). При этом также указывается дата заполнения бланка платежной ведомости (не позже даты выдачи наличности и подписания документа), номер документа, который определяет сама организация (нумерация ведется с начала года) и период, за который была рассчитана зарплата (обычно месяц).

Второй и последующие листы бланка Т-53 представлены в виде таблицы, содержащей информацию по каждому работнику, а именно: порядковый, а также табельный номер, ФИО полностью, размер причитающихся денежных средств и подписи сотрудников за их получение.

В последней графе, при наличии каких-либо документов, указывается тип документа (заявление, паспорт, доверенность и др.). Если работников много, то таких листов может быть несколько. После таблицы указывается их количество.

Кассир перед выдачей заработной платы обязан проверить правильность заполнения всех строк платежной ведомости, в случае недочетов она отправляется в бухгалтерию для исправления.

Если по какой-то причине работник не смог получить начисленную заработную плату в срок, который указан на титульном листе, то напротив его фамилии в соответствующей графе ставится пометка о том, что эта сумма депонирована.

После того как все выплаты произведены, суммы выплаченной и невыплаченной (депонированной) зарплаты складываются и вписываются внизу таблицы прописью и цифрами.

В строке, содержащей данные о том, кто произвел выплату, прописывается должность ответственного лица (кассир, бухгалтер, директор), подпись и ее расшифровка. На всю выплаченную сумму формируется расходный кассовый ордер. Номер и дата его составления указывается ниже в соответствующей строке.

Правильность заполнения платежной ведомости Т-53 проверяется бухгалтером, после чего в конце ведомости ставится его подпись с расшифровкой и дата проверки.

В том случае, если в платежной ведомости были допущены ошибки, желательно не делать в ней никаких исправлений, лучше переделать заново. Если это невозможно по каким-то обстоятельствам, то необходимо исправить ошибки в бланка Т-53, путем их аккуратного зачеркивания и проставления рядом верных данных. Все, кто ранее поставил свою роспись в документ, должны удостоверить исправления и подписать их. После этого ставится дата, когда были внесены изменения.

Закрытие платежной ведомости происходит в тот день, который указан на главном листе вне зависимости от того всем была выдана заработная плата или нет. После закрытия ее передают в бухгалтерию. Там заносят платежную ведомость в журнал регистраций.

Правильное оформление

Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать.

Платежная ведомость по заработной плате образец заполнения Т-53 — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!




Обсуждение: есть 1 комментарий

  1. Марина:

    Добрый день! Подскажите, какую дату в выплате зарплаты по платежной ведомости нужно поставит, срок выплаты, если ведомость с 28 мая по 31 мая или нужно закрыть ее срок июнем 2017 г

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.



© 2018 Работникам и работодателям ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru