Как удержать отпускные, выданные авансом, при увольнении

Как удержать отпускные, выданные авансом, при увольнении?


Часто возникает ситуация, когда работник уходит в отпуск авансом, намереваясь отработать его позже. При этом не отработав полностью срок, дающий право на использованный уже отпуск, работник увольняется. Что делать с отпускными, выплаченными работнику авансом?

Основной оплачиваемый отпуск положен работнику один раз в год в размере не менее 28 календарных дней. Если работник, не отработав год, уходит в отпуск (такое возможно при согласии работодателя), а потом увольняется, то возникает переплата по отпускным — отпускные работник получил, но необходимый период не отработан. Право работодателя удержать эти отпускные с работника при увольнении.

Данное решение работодателя должно быть закреплено в приказе руководителя.

Как составить приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Оформить приказ можно в свободном форме с указанием причины для подготовки распоряжений — например, в целях погашения задолженности, появившейся в связи с увольнением до окончания рабочего года, в счет которого был предоставлен отпуск.

Среди распоряжений в приказе можно указать следующие действия:

  • удержать из заработной платы работника сумма за неотработанные  дни отпуска при увольнении определенную сумму (указать суму сумму и число дней неотработанного отпуска);
  • назначить ответственное лицо, которое донесет до работника содержание приказа и проконтролирует его выполнение.

Приказ об удержании излишне выплаченных отпускных при увольнении подписывается руководителем и подписывается самим работником при ознакомлении.

Приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении — скачать образец.

Как удержать отпускные при увольнении

Рабочий год каждого сотрудника начинается с даты, когда он принят на работу. Например, если работник устроился на работу 14.07.2015, то право на полный отпуск в 28 календарных дней он получает 13.07.2016.

ТК РФ определяет, что ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение рабочего года, при этом нигде не оговаривается, как именно он должен предоставляться — в соответствии с отработанным временем или иным образом. Этот момент решает работодатель по договоренности с работником.

Если работодатель предоставляет полный отпуск до истечение рабочего года, а потом работник не дождавшись окончания этого рабочего года увольняется, то часть ранее выданных отпускных работодатель может удержать из начислений при увольнении. Данное действие является правом работодателя, а не его обязанностью. Он может не удерживать отпускные, выданные авансом, если не желает того.

Удержанию подлежит сумму отпускных, пропорциональная части отпуска, использованного авансом. Расчет суммы проводится с использованием записки-расчета Т-61.

Если величина начислений при увольнении недостаточна для того, чтобы из нее можно было удержать отпускные, выданные авансом, то по договоренности с работником можно получить от него возмещение в добровольном порядке — работник сам вносит сумму наличными или на счет компании.

Работник не обязан в данном случае возмещать выданные ему отпускные, сделать это он может только по личному желанию, то есть в добровольном порядке. Работодатель не вправе принуждать его.

Даже обращение в суд в данном случае не поможет работодателю обязать работника вернуть выданные ему авансом отпускные. Более того суд может даже определить сумму морального вреда, нанесенного работнику данными претензиями и судебными разбирательствами, если работник того пожелает.

В каком размере можно удержать отпускные

Если начисления при увольнении работнику достаточны для удержания суммы отпускных, то работодателю все равно нужно учитывать существующие ограничения на суммы удержаний — не более 20-ти %-тов от начисленной к выплате величины (за вычетом подоходного налога).

Если сумма, подлежащая удержанию, превышает 20%, то оставшуюся часть отпускных работодатель может получить только в том случае, если сам работник добровольно внесет ее в кассу организации.

Когда отпускные при увольнении нельзя удержать

В ТК РФ имеются некоторые ситуации, в которых работодатель не имеет право при увольнении удерживать с работника выданные авансом отпускные:

  • ликвидация юрлица или закрытие ИП;
  • отказ сотрудника переводиться на другую должность по медпоказаниям;
  • увольнение по причине сокращения;
  • увольнение по причине смены собственника;
  • призыв в армию;
  • признание сотрудника не способных к выполнению трудовых обязанностей по медпоказаниям;
  • чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия, катастрофы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.


© 2018 Работникам и работодателям ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru