Договор о материальной ответственности продавца
Каждый работник, у которого есть доступ к ценным вещам и документам компании или организации, обязан быть ответственным в отношении их использования и хранения. Официально составленный и подписанный договор о материальной ответственности работника, а именно продавца, обязывает его оплатить ущерб компании за умышленный или неумышленный вред, нанесенный её ценностям.
Оплата должна находиться в пределах месячной заработной платы работника. В конце 2012 года Министерство труда Российской Федерации в постановлении определило, кого из сотрудников и в какой форме работодатель в праве обязать заключить договор о материальной ответственности в полном объеме.
В этом договоре есть некоторые нюансы, иногда вызывающие проблемы у обеих сторон. Вот некоторые из них:
- Договор о материальной ответственности продавца вступает в силу только при условии официального трудоустройства работника и наличии подтверждающего это трудовой договор;
- Нужно внимательно указывать наименование должности сотрудника (продавец), ведь перечень Постановления №85 включает в себя не все известные должности;
- Договор о материальной ответственности обязательно заключается в письменной форме;
- Деятельность сотрудника должна быть связана с использованием денежных, а также товарных ценностей;
- Сотрудник должен обязательно быть совершеннолетним.
Договор о материальной ответственности продавца можно считать индивидуальным при следующих условиях:
- Принятие продавцом ценностей организации под личную ответственность;
- Хранение и использование ценностей в изолированном помещении;
- Составление продавцом собственного отчета о расходовании ценностей.
Бывают случаи, когда невозможно разграничить индивидуальную ответственность продавца. Такое случается на складах или в крупных сетях супермаркетов. Тогда по закону можно заключить с целой бригадой продавцов договор о коллективной материальной ответственности (а также об ответственности за товары в изолированных помещениях). Такие договоры должны быть официально оформлены приказом и на отдельно собрании объявлены сотрудникам.
Стоит отметить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности не заключается со сторожами складов, уборщицами и другими сотрудниками, которым ценные вещи или документы не вверяются. А вот с продавцами, напрямую взаимодействующими с товарными, материальными и денежными ценностями компании, нужно заключить договор о полной материальной ответственности.
Скачать образец договора о полной материальной ответственности продавца можно ниже.
Образцы договоров о материальной ответственности работников других должностей:
Условия и порядок оформления договор о материальной ответственности (образец)
Договор заключается в двух экземплярах, один непосредственно передается работнику, второй остается у предпринимателя.
Договор должен предусматривать случаи возмещения материального ущерба в полном объеме. Должна быть прописана обязанность продавца нести материальную ответственность за вверенное имущество в полном объеме, а также обязанность работодателя обеспечить нужные условия для выполнения обязанностей продавца в должном виде.
Должны быть определены конкретные случаи, когда продавец будет возмещать нанесенный материальный ущерб в полном объеме. Также нужно определить порядок определения ущерба и порядок его возмещения.
Если с работником не заключить договор об ответственности в полном объеме, то с продавца можно будет взыскать ущерб в пределах месячного заработка. Поэтому рекомендуется непосредственно при принятии нового сотрудника на должность продавца заключить с ним не только трудовой договора, но и договор об ответственности материального характера в полном объеме.
Ниже представлен образец договора.
Оформление договора
Договор о полной материальной ответственности продавца образец — скачать.